Description du poste
Définition du poste :
L’Archiviste Opérateur(trice) de numérisation prépare les archives à numériser, en assure le passage en scanner et la numérisation.
Elle (il) assure le contrôle qualité du scan réalisé et procède à l’archivage du fichier dématérialisé et du dossier scanné selon la procédure en vigueur.
Les missions liées au métier :
- Prise en charge des dossiers à scanner
- Mise à plat des dossiers
- Numérisation des dossiers
- Contrôle de la qualité de la numérisation
- Archivage du dossier numérisé
- Archivage du dossier papier
- Entretien quotidien des scanners
Traçabilité des numérisations sur les fiches et bons de numérisation prévus ) cet effet.
Contact :
Madame I. GANTIER
Responsable des Archives médicales GHEF
Mail : igantier@ghef.fr
Autres détails
Profil recherché
L’Archiviste Opérateur(trice) de numérisation doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Elle (il) doit maîtriser :
- Les procédures propres à la numérisation des archives
L’utilisation des scanners et leur paramétrage en vus d’une numérisation qualitative
Qualités attendues :
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation dans son environnement professionnel
- Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
- Sens des responsabilités
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisationet méthode
Description de l'établissement
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers, de Jouarre et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte).