Secrétaire médicale - Cardiologie - Site MLV

Description du poste

La secrétaire médicale assure un rôle central dans l'organisation administrative du parcours patient et le bon fonctionnement du service. Elle est chargée de l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur orientation et de la transmission des informations nécessaires à leur prise en charge.

Ses principales responsabilités consistent à :

1. Gérer les rendez-vous, consultations, hospitalisations, examens et convocations des patients.
2. Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, classement, archivage et contrôle des données administratives dans le respect des règles d'identitovigilance.
3. Rédiger, mettre en forme et assurer la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, courriers médicaux et autres documents administratifs.
4. Coordonner les échanges entre les patients, les médecins, les équipes soignantes, les services médico-techniques et les partenaires extérieurs.]
5. Traiter, diffuser et archiver les courriers et documents relatifs aux patients.
6. Saisir et suivre les données liées à l'activité médicale à l'aide des logiciels métiers de l'établissement.
7. Garantir la confidentialité des informations et le respect du secret professionnel.

Au-delà de ces missions administratives, la secrétaire médicale contribue activement à la coordination médico-administrative du service, à la qualité de la prise en charge des patients et à la continuité de fonctionnement des activités médicales. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du parcours de soins et participe à l'image de qualité de l'établissement auprès des usagers.

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