Description du poste
Description du poste :
Assurer la gestion administrative, informatique et physique du magasin des Services Techniques du site de Marne-la-Vallée, comprenant la réception, le contrôle, le stockage, la distribution et la traçabilité des pièces détachées, matériels, équipements et consommables nécessaires aux activités de maintenance.
Assurer le suivi des approvisionnements, depuis la consultation des fournisseurs et les demandes de devis jusqu'à la préparation, la saisie et au suivi des commandes, dans le respect des marchés publics, des procédures d'achat et des circuits de validation du GHEF. Veiller à ce que les commandes soient transmises aux fournisseurs après validation par les personnes habilitées.
Assurer la création et la mise à jour des références articles, le suivi des entrées et sorties de stock, la réalisation des inventaires et la bonne organisation du magasin, en utilisant notamment les logiciels institutionnels de gestion et les outils bureautiques.
Apporter un conseil technique et administratif aux agents des Services Techniques dans la recherche de matériels, de pièces détachées et de solutions d'approvisionnement adaptées à leurs besoins. Participer à l'anticipation des besoins des ateliers afin de garantir la disponibilité des fournitures indispensables aux interventions de maintenance.
Contribuer à la maîtrise des dépenses de maintenance en veillant à la conformité des prix aux marchés, à l'optimisation des stocks, à la pertinence des approvisionnements et au respect des enveloppes budgétaires, en lien avec les responsables des Services Techniques.
Assurer ponctuellement, en cas de nécessité de service ou d'absence exceptionnelle des gestionnaires de commandes, un appui administratif à la réalisation et au suivi des commandes des Services Techniques du GHEF, dans le respect des procédures et des habilitations attribuées.
Missions liées au poste :
Le magasinier technique assure la gestion quotidienne du magasin des Services Techniques et contribue à la disponibilité des pièces détachées, équipements, matériels et consommables nécessaires aux opérations de maintenance.
Ses principales missions sont les suivantes :
Gestion et organisation du magasin
Approvisionnements et gestion des commandes
Conseil technique et coordination
Suivi des dépenses et respect des procédures
CONTACT :
Monsieur Laurent HUMBERT
Mail : lhumbert@ghef.fr
Monsieur David DA COSTA
Mail : ddacosta@ghef.fr
Autres détails
Diplômes recherchés
- LOGISTIQUE (BAC PRO)
Profil recherché
Qualités spécifiques pour le poste :
- Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité dans la gestion des stocks, des approvisionnements et des commandes.
- Sens de l'organisation,méthode et capacité à gérer simultanément plusieurs demandes tout en respectant les priorités.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans les limites de ses compétences et de ses responsabilités, tout en rendant compte à sa hiérarchie.
- Vigilance particulière sur la maîtrise des dépenses, le respect des prix contractuels et la bonne utilisation des ressources financières de l'établissement.
- Esprit d'analyse, capacité à comparer les offres et à rechercher des solutions techniques et économiques adaptées aux besoins.
- Sens du conseil et du service auprès des techniciens et des responsables des Services Techniques.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes (techniciens, encadrants, gestionnaires, fournisseurs, DAL, cellule des marchés publics, etc.).
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie et capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les utilisateurs.
- Rigueur dans le suivi administratif, la traçabilité des opérations et la fiabilité des informations enregistrées dans les logiciels de gestion.
- Capacité d'anticipation des besoins, des ruptures de stock et des difficultés d'approvisionnement.
- Capacité d'adaptation aux situations imprévues, aux demandes urgentes et aux contraintes de fonctionnement d'un établissement hospitalier.
- Respect des procédures institutionnelles, des règles de la commande publique, des circuits de validation et des consignes de sécurité.
- Respect des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière, notamment les principes de neutralité, de laïcité, de probité, d'intégrité et le respect de l'autorité hiérarchique.
- Respect du secret professionnel, de l'obligation de discrétion professionnelle, du devoir de réserve et de la confidentialité des informations auxquelles l'agent peut avoir accès dans l'exercice de ses fonctions.
- Respect des règles de déontologie, d'impartialité et de prévention des conflits d'intérêts, notamment dans les relations avec les fournisseurs et dans le cadre des procédures de commande publique.
- Dynamisme, polyvalence, disponibilité et volonté de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du magasin et des approvisionnements.
Diplômes et formations :
- Formation de niveau CAP/BEP ou Bac professionnel dans les domaines de la logistique, de la gestion des stocks, du magasinage, des approvisionnements ou de la maintenance technique.
Profil recherché : débutant ou expérimenté.
Une expérience professionnelle en gestion de magasin technique, gestion des stocks ou approvisionnement, idéalement dans un environnement de maintenance industrielle, tertiaire ou hospitalière, serait particulièrement appréciée.
Les candidatures de profils débutants disposant d'une formation adaptée et présentant de bonnes connaissances techniques et informatiques pourront également être étudiées.
Expérience minimum requise : aucune durée minimale imposée. Une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires constituerait un atout.
Description de l'établissement
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend les4sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extra hospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent /psychiatrie de l’adulte).
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr