Responsable logistique : responsable des services magasins généraux, manutention et transports

Description du poste

Définition du poste :

Rattaché(e) au Responsable du département approvisionnement, le (la) Responsable logistique en charge des services magasins généraux, manutention et transports est chargé d’encadrer, d’organiser et de piloter les activités des magasins généraux, des transports logistiques et patients, ainsi que de la manutention. Il (elle) garantit la continuité des flux logistiques et d’approvisionnement des biens au bénéfice des différents services et sites du GHEF, en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, au respect des exigences réglementaires et institutionnelles, ainsi qu’à l’atteinte des objectifs de performance de l’établissement.

Il (elle) définit, organise et contrôle l’adéquation entre les besoins et les ressources des services placés sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique de l’établissement.

A ce titre, il (elle) définit, organise et accompagne le fonctionnement des services dont il a la responsabilité.

Il(elle) anime et gère les services et exploite les ressources mise à disposition, dans le but de réaliser les objectifs qui lui ont été fixés dans le respect du cadre institutionnel.

Missions liées au métier :

1. Définir les principes de fonctionnement des services dont il a la responsabilité, organiser leur mise en œuvre en fixant des objectifs aux encadrants qui lui sont rattachés hiérarchiquement et en entretenant une communication régulière avec l’ensemble du personnel,
2. Piloter les différents projets d’évolution des organisations des services dont il a la responsabilité,
3. Rédiger les diverses procédures et logigramme interne décrivant les organisations des services,
4. Concevoir les process de contrôles internes et accompagner les encadrants des services dans leur mise en œuvre auprès des équipes,
5. Concevoir et présenter le plan pluriannuel d’investissement des services en lien avec les orientations stratégiques de la Direction logistique
6. Réaliser les évaluations annuelles des encadrants des services ; identifier et retranscrire les souhaits d’évolution, les demandes et /ou les besoins de formation.
7. Définir et piloter l’organisation et le fonctionnement des services placés sous sa responsabilité, en cohérence avec les orientations de la Direction de la logistique.
8. Décliner les objectifs institutionnels en objectifs opérationnels, en assurer le suivi et évaluer les résultats.
9. Encadrer et accompagner les encadrants de service, fixer leurs objectifs, conduire leurs entretiens annuels et identifier les besoins en compétences et en formation.
10. Optimiser l’organisation des activités, les flux logistiques et l’adéquation entre les besoins et les ressources humaines, matérielles et financières.
11. Élaborer, formaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et outils de contrôle interne nécessaires à la sécurisation des activités.
12. Garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations, veiller au respect des procédures et des exigences réglementaires et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
13. Contribuer à la préparation budgétaire et à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement des services, en lien avec les orientations de la Direction Logistique.
14. Concevoir et piloter les projets d’évolution des organisations du service, des équipements et des processus logistiques, en accompagnant le changement.
15. Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes, contribuer aux projets transversaux de l’établissement et alerter la hiérarchie sur les risques et difficultés rencontrés.

Missions spécifiques au poste :

1. Harmoniser les organisations et les pratiques entre les sites, en tenant compte des besoins des services utilisateurs et des contraintes opérationnelles.
2. Piloter les projets spécifiques au périmètre : évolution des circuits logistiques, réorganisation des flux, transferts d’activités, déménagements et déploiement de nouveaux équipements ou outils.
3. Coordonner les interfaces avec les services utilisateurs, les services techniques, les achats, les approvisionnements et les prestataires intervenant dans son périmètre.

Contact :

Madame A. CASTANET

Directrice de la Direction des Achats et de la Logistique

Mail : acastanet@ghef.fr

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