Secrétaire Recherche clinique (Gestionnaire d'essais cliniques)

Description du poste

Gérer le secrétariat du service de recherche clinique

• Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants
• Gestion administrative des conventions des d'accès compassionnels/accès précoce des médicaments
• Participation aux groupes de travail : communication et indicateur
• Préparer, en lien avec le chef de projet et les ARC, les dossiers pour soumission au CPP
• Contribuer à la préparation des dossiers d'appels à projet de recherche
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Mettre en forme et enregistrer les courriers sur réseau informatique
• Organiser les réunions du Bureau de la Fédération de Recherche clinique
• Prises de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
• Rédaction de diaporamas pour présentation de l'activité du service
• Assurer la diffusion des informations en interne et en externe
• Gérer les plannings de l'équipe dans l'outil Agirh Planning
• Gérer les commande de fournitures de bureau dans MAGH2DDS
• Assurer le classement et l'archivage des documents du secrétariat
• Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques des 3 sites
• Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF
• Mise à jour du logiciel d'études cliniques "INNOGEC"
• Préparation des indicateurs de suivi d'activité pour la recherche clinique
• Suivi budgétaire du service, recettes
• Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité

Autres détails