Description du poste
Pour la partie des commandes (Achats classe 6) :
- Réceptionner les demandes des services.
- Contrôler la conformité de la demande et vérifier d’avoir toutes les pièces justificatives.
- Réaliser la commande en s’assurant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature).
- S’assurer du respect du code de la commande publique.
- Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées.
- Vérifier le service fait.
- Faire le suivi budgétaire du portefeuille des comptes attribués.
Pour la partie des liquidations (Pour les achats classe 6) :
- Vérifier les factures (quantités/prix/marché) avec les bons de commande, les réceptions, les bons de livraison.
- Réaliser la liquidation.
Missions générales :
- Travailler en étroite collaboration entre binôme agents commandes/liquidation.
- Gérer la clôture annuelle des comptes en gestion.
- Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité.
- Contrôler les données / documents relatifs à son domaine.
- Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
- Informer et conseiller des tiers (agents, fournisseurs, trésor public, services supports de l’établissement etc.) dans son domaine d'activité.
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Traiter les litiges et contentieux.
Autres détails
Profil recherché
La / Le gestionnaire comptable et achat doit nécessairement :
- Maîtriser la bureautique et notamment Excel – Word et Outlook
- Avoir des connaissances en comptabilité générale et hospitalière
- Avoir des connaissances en Gestion budgétaire
Une expérience en tant que gestionnaire dans un bureau des achats est conseillée.
Qualités attendues au niveau institutionnel
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation dans son environnement professionnel
- Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
- Aptitude à travailler avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, …)
- Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d’activité une politique générale
- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation et méthode
- Aptitude à travailler avec différents niveaux d’interlocuteurs internes et externes
- Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
- Capacité à gérer la charge émotionnelle
- Capacité à suivre et respecter une procédure
Description de l'établissement
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte).
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr