Description du poste
Pour la partie des commandes (Achats classe 6) :
- Réceptionner les demandes des services.
- Contrôler la conformité de la demande et vérifier d’avoir toutes les pièces justificatives.
- Réaliser la commande en s’assurant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature).
- S’assurer du respect du code de la commande publique.
- Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées.
- Vérifier le service fait.
- Faire le suivi budgétaire du portefeuille des comptes attribués.
Pour la partie des liquidations (Pour les achats classe 6) :
- Vérifier les factures (quantités/prix/marché) avec les bons de commande, les réceptions, les bons de livraison.
- Réaliser la liquidation.
Missions générales :
- Travailler en étroite collaboration entre binôme agents commandes/liquidation.
- Gérer la clôture annuelle des comptes en gestion.
- Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité.
- Contrôler les données / documents relatifs à son domaine.
- Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
- Informer et conseiller des tiers (agents, fournisseurs, trésor public, services supports de l’établissement etc.) dans son domaine d'activité.
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Traiter les litiges et contentieux.
Autres détails
Profil recherché
La / Le gestionnaire comptable et achat doit nécessairement :
- Maîtriser la bureautique et notamment Excel – Word et Outlook
- Avoir des connaissances en comptabilité générale et hospitalière
- Avoir des connaissances en Gestion budgétaire
Une expérience en tant que gestionnaire dans un bureau des achats est conseillée.
Qualités attendues au niveau institutionnel
Qualités spécifiques pour le poste
Description de l'établissement
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte).
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr